L’Association Française d’Urologie (AFU) s'engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site https://espacemembre.urofrance.org soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Responsable de traitement

L’Association Française d’Urologie (AFU)

• Siège social : Maison de l’Urologie, 11, rue Viète 75017 PARIS
• Adresse électronique :  afu@afu.fr
• Délégué à la protection des données (DPO) :  dpo@afu.fr

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée et au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 appliquée depuis le 25 mai 2018, l’AFU, en qualité de responsable de traitement de vos données, vous informe qu’en saisissant vos données sur ce site vous consentez à ce que celles-ci soient utilisées et traitées pour les finalités ci-après.

Lieu du stockage des données et transfert

Les serveurs d’hébergement sur lesquels l’AFU traite et stocke les bases de données sont exclusivement situés au sein de l’Union Européenne.

Quelles données personnelles collectons-nous ?

Données requises pour utiliser les services proposés par l’AFU

Nous vous demandons de fournir des informations pour le compte d’accès au site et pour des données relatives à l’adhésion à l’AFU.

Pour le compte d’accès au site : nous vous demandons de fournir un nom, prénom, une adresse électronique, un mot de passe.

Pour l’adhésion : nous vous demandons également de nous fournir : vos coordonnées professionnelles et/ou personnelles, votre année de naissance, votre statut professionnel et vos intérêts professionnels.

Journaux de connexion

Des données d'utilisation (adresses IP, enregistrement des données de connexion et d’utilisation) sont collectées automatiquement pour répondre aux demandes légales. Ces données de connexion sont conservées pendant un an.

Cookies

Voir notre Politique des cookies ci-dessous

Dans quels buts ces données sont-elles collectées ?

La communication de ces données est obligatoire pour adhérer, déposer un dossier de demande de candidature, ou de titularisation. Grâce à ces données, l’AFU peut gérer les adhésions, constituer un annuaire des membres.

Lors de son adhésion, le membre de l’AFU s’engage obligatoirement à accepter cette politique de protection des données qui détaille les traitements possibles de vos données.

Dans le cas où vous choisissez de ne pas accepter cette politique, les services proposés ne pourront pas être pris en compte.

Les données du compte AFU collectées nous permettent d’assurer la gestion de votre compte sur le site et les services fournis par l’AFU, des procédures d’authentification, de mot de passe oublié, mais aussi de traiter vos éventuelles demandes. 

Votre adresse électronique devra être confirmée pour finaliser l’inscription.

Les données personnelles collectées ont pour finalité de vous proposer les services suivants :

• La gestion de l'adhésion
• La gestion des cotisations
• La relance des adhésions
• L’émission et l’édition de documents en lien avec l’AFU (reçu, attestation d’adhésion)
• La gestion de votre dépôt de dossier de candidature
• L’envoi de newsletters relatives à l’AFU
• L’affichage de vos informations dans l’annuaire

L’outil Captcha ou HoneyPot protège la Plateforme contre l’inscription en masse de façon automatisée.

Pendant combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Vos données sont conservées pour une durée de trois ans, renouvelable sous condition.

Mais en tout état de cause, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données, d’un droit à la limitation du traitement, d’un droit à la portabilité de vos données ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits, merci d’adresser un courrier à l’AFU accompagné de la photocopie d’un titre d’identité comportant votre signature, à l’adresse postale suivante :

• Siège social : Maison de l’Urologie, 11, rue Viète 75017 PARIS
• Adresse électronique :  afu@afu.fr

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés

• Droit d’opposition : https://www.cnil.fr/fr/le-droit-dopposition-refuser-lutilisation-de-vos-donnees
• Adresser une plainte : https://www.cnil.fr/fr/webform/adresser-une-plainte

    
Nos engagements en matière de sous-traitance, communication et transfert de données

Les destinataires de vos données sont : l’AFU, les prestataires techniques de l’AFU concernés par le traitement des données, les sociétés sous-traitantes auxquelles l’AFU peut faire appel dans le cadre de l’exécution de ses services.

En cas de communication de vos données personnelles à un tiers, quelle que soit sa qualité, nous nous assurerons préalablement que ce dernier est tenu d'appliquer des conditions de confidentialité identiques aux nôtres.

Nous nous engageons à ce que tout sous-traitant, dont la société Cyim assurant l'hébergement et la réalisation du site, présente des garanties contractuelles suffisantes et appropriées pour respecter vos droits, afin que le traitement réponde aux exigences du RGPD et à respecter les dispositions du RGPD applicables aux transferts des données.

Actuellement les destinataires de données sont :   
CYIM : Hébergement du site, gestion des adhésions (CRM) et gestion des accès au site   
Banque BNP Paribas : Gestion des paiements en ligne par carte bancaire   
Med IT Up : Gestion du site Urofrance pour l’interconnexion, l’échange d’informations sur les adhésions en temps réel et les droits d’accès aux contenus réservés   

 

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